Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что собой представляет аттестация рабочих мест: это оценка условий, в которых трудятся сотрудники компании. Основными целями аттестации являются выявление несоответствия требованиям законодательства, обнаружение факторов, могущих представлять опасность, а также приведение рабочих мест в надлежащее состояние.
Кому и когда необходима аттестация
Работодатели, являющиеся юридическими лицами (вне зависимости от формы собственности и величины компании) и физическими лицами, зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, должны проходить аттестацию рабочих мест. Данная обязанность снимается только с работодателей физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя.
При организации новых рабочих мест максимальный срок до начала аттестации – 60 дней; для каждого рабочего места процедура должна проводиться не реже, чем раз в пять лет, точные сроки устанавливает руководитель организации. В некоторых случаях возможно проведение внеплановой аттестации.
Внеплановая аттестация
Проводится при организации новых рабочих мест, при проведении мероприятий по улучшению трудовых условий, при изменениях, касающихся технологического процесса, используемого оборудования или средств коллективной защиты.
Порядок оформления результатов такой же, как при плановой аттестации.
Проведение процедуры
Порядок проведения определен приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (от 26.04.2011г. № 342н). Согласно данному документу необходимо создать аттестационную комиссию. В состав должны входить представители работодателя (работники, занимающие руководящие должности, юристы компании, специалисты по подбору персонала и др.), профсоюзной или иной представляющей интересы сотрудников организации, аттестующей организации. Состав утверждается приказом работодателя.
Аттестующая организация
Должна быть аккредитована в Минздравсоцразвития, соответствующая запись должна быть внесена в «Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда». Может быть приглашено несколько аттестующих организаций, в этом случае между ними производится распределение рабочих мест.
Обязанности аттестующей организации:
- Произведение измерений
Должны использоваться предусмотренные различными нормативными актами методами, а также проверенные средства. Результаты оформляются в виде протокола, содержащего исчерпывающие сведения о проведенных мероприятиях.
- Оценка соответствия условий труда требованиям действующего Законодательства
Комиссия проверяет рабочие места на соответствие существующим гигиеническим нормативам и наличие средств индивидуальной защиты, оценивает вероятность получения травм, а также проводит комплексную проверку.
- Подготовка отчета
Должен включать (в виде приложений) различные документы (перечень содержится в упомянутом выше Приказе Минздравсоцразвития). Работодатель обязан хранить отчеты в течение сроков, предусмотренных законодательством РФ.
По завершении аттестации
В течение десяти календарных дней работодатель должен направить в государственную инспекцию труда сводную ведомость результатов и информацию об аттестующей организации. Сведения должны быть представлены в бумажном и электронном виде.
Ответственность
За достоверность предоставленных сведений ответственность несет работодатель; за достоверность результатов проведенных измерений ответственность несет и работодатель, и аттестующая организация.
В случае обнаружения нарушений на работодателя, согласно кодексу «Об административных правонарушениях» (от 30.12.2001 № 195-ФЗ), может быть наложен штраф до 50 000 рублей, также может быть приостановлена деятельность на срок до девяноста дней.
Спецоценка вместо аттестации
С 01.01.2015 года вступает в силу требование о проведении спецоценки условий труда (СОУТ). Если кто-то из бухгалтеров или работодателей забыл об этом, то во время сдачи отчета в ФСС об этом придется быстро вспомнить. СОУТ вводится вместо действовавшей ранее аттестации рабочих мест. Теперь согласно результатам этой оценки будет каждому рабочему месту присваиваться класс вредности. На основании этой градации будет рассчитываться размер отчислений в фонды социального страхования и Пенсионный Фонд. Законодательством предусмотрен переходной период для эффективного внедрения новой системы СОУТ на предприятиях. Так, если работодатель проводил аттестацию рабочих мест до 01.01.2014 года, то ему пока не нужно проводить СОУТ в период действия результатов старой аттестации. Однако конечная дата действия полученных ранее аттестаций истекает 31.12.2018 года. После этой даты СОУТ обязаны провести все работодатели.
Данный текст является исключительно информационным.
