Согласно нормам Российского законодательства многие виды продукции подлежат обязательным сертификации или декларированию. Для товаров, к которым это требование не предъявляется, многие производители и поставщики оформляют добровольные сертификаты или отказные письма.
Отказное письмо – документ, выданный аккредитованной организацией, свидетельствующий, что для данной продукции обязательное подтверждение соответствия в форме декларирования или сертификации не требуется.
Когда требуется?
Если однозначно определить коды ОКП и ТН ВЭД продукции не представляется возможным, следует оформлять отказное письмо. Также оно необходимо при ввозе на территорию стран Таможенного союза продукции, бывшей в употреблении.
Часто в ходе предпринимательской деятельности компании получают просьбы от Клиентов предоставить сертификат соответствия. Если для данного вида продукции нет обязательной сертификации, а проводить добровольную нецелесообразно, можно оформить отказное письмо.
Виды отказных писем
Для таможни (письмо Минпромторга)
Требуется для предъявления на таможне при ввозе продукции на территорию Таможенного союза. Может быть выдано центром сертификации, если товары не подлежат обязательному подтверждению соответствия требованиям, изложенным в ГОСТ Р. На сегодняшний день отказные письма для предоставления в таможенные органы не выдаются; в некоторых случаях требуется оформление разъяснительного письма ВНИИС.
Для торговли(письмо Госстандарта)
Как правило, используется в розничной торговле для предоставления по требованию покупателей или контролирующих организаций. Выдается аккредитованным сертификационным органом, на срок один год (из-за постоянного обновления номенклатуры продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия). Письмо может быть получено в любом регионе Российской Федерации, при этом будет действовать на всей территории страны.
Для пожарной безопасности(письмо МЧС)
Выдается аккредитованным в сфере пожарной безопасности сертификационным органом, если для продукции не нужно получение сертификата пожарной безопасности, то есть, продукция не входит в перечень, утвержденный Постановлением Правительства от 17 марта 2009 года № 241. Получить отказное письмо можно, предоставив заявку по установленной форме и комплект документов.
Роспотребнадзора
С 2010 года не выдаются отказные письма Роспотребнадзора на продукцию, не подлежащую обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю (в связи с отменой СЭЗ). На данный момент их функцию выполняет экспертное заключение, а также разъяснительное письмо, которое выдается Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Основания для получения
Инициатором оформления отказного письма является изготовитель или продавец продукции. Все виды отказных писем оформляются на добровольной основе.
